客户端功能详述 |
对象 |
功能 |
功能描述 |
备注 |
登录 |
登录和配置 |
允许本机启动时自动登录，允许保存用户名口令自动登录，登录后常驻任务栏 |
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新信息提醒 |
自动检测新信息，包括公告、消息和报表，新信息弹出提醒，提醒延迟小于30秒，从提醒窗口直接进入信息处理。 |
默认配置 |
待办事宜 |
未读（或在办）信息等待处理 |
未读公告和消息、未读和待办报表都在待办事宜节点统一处理。 |
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联系人 |
联系人在线状态 |
自动获得所有联系人的当前状态，状态包括联机、离开和脱机，状态更新延迟小于30秒 |
默认配置 |
发送消息或短信 |
对选中联系人或机构发送短信或消息 |
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个人设置 |
登录选项、个人选项、服务器配置等 |
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短信 |
发送短信 |
对多个联系人发送短信，对外发送短信 |
对外发短信需要管理员授权 |
短信提醒功能 |
集成在公告、消息和报表中，三种设置：短信提醒、未联机人短信提醒、间隔预定时间未读提醒 |
间隔时间可以自己设定 |
公告 |
新建和阅读公告 |
新建公告将主动通知到所有用户桌面，公告分为暂时通知和长期布告两种，公告可以加附件，设定截止时间，过时自动消失 |
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公告阅读状态追踪 |
允许查看哪些人阅读和未读公告，允许对未读公告人短信提醒 |
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消息 |
收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱 |
用户对消息的文件夹管理 |
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新建和阅读消息 |
消息能够主动通知到桌面，允许附件、优先级、短信提醒，转发、回复等功能 |
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消息接收状态追踪 |
发件人允许查看收件人阅读状态，未读收件人可以短信提醒 |
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消息撤回 |
未读消息的收件人，允许发件人删除，所有收件人未读，允许撤回消息 |
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报表 |
项目、收报箱、发报箱、草稿箱、垃圾箱 |
用文件夹分类存放报表 |
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新建报表 |
通过模板创建报表，按照模板预定的方式审批，Excel报表中的数据允许导入到数据库中，有附件、优先级、短信提醒、回复、转发等功能 |
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审批报表 |
四种审批意见：同意（报表进入下一步）、返回（返回给以上的任意层）、完成（流程结束导入数据）、中止（流程结束报表作废），允许编辑附件，设置提醒。 |
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报表流程追踪 |
参与报表审批的人都可以查看报表流程，能够查看当前审批状态，所有审批人的审批意见、处理时间和对报表的修改痕迹等 |
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报表撤办 |
在下一审批人未读报表的前提下，允许将报表撤回重新审批。 |
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模板 |
启动报表流程 |
有模板新建报表，模板按项目和文件夹分类存放，有使用者权限的用户才能使用模板新建报表 |
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管理报表流程 |
有模板管理者权限的人，能够查看与模板有关的所有报表，监督处理时间，查阅报表文件等 |
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查询 |
数据表查询 |
查询按项目和文件夹分类存放，查询能按预先定义的条件进行综合查询，查询的结果可以导入到Excel中统计分析。可以查询记录的详细信息，包括相关的报表及附件。 |
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记录编辑和删除 |
有管理权限的用户可以在查询中管理数据，允许直接修改数据，或者修改Excel报表后重新导入。 |
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记录更新提醒 |
数据发生更新后，自动会通知给指定人（以短信或消息的方式） |
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